Vous recherchez un poste en ADV au sein d’une équipe dynamique, dans une entreprise à dimension internationale ? Alors n’attendez plus, nous avons ce qu’il vous faut ! 🚀

Dans le cadre d’une mobilité interne, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV France-Export au sein de la division TOUTABRI.

Votre mission principale consistera à enregistrer et suivre les commandes des clients France et/ou Export dans l’ERP, depuis l’enregistrement des devis jusqu’à la facturation.

Vos missions au quotidien :

Répondre aux diverses demandes des commerciaux et des clients dans les meilleurs délais
Vérifier la solvabilité des clients et émettre les demandes de couverture financière, en accord avec les procédures internes ou à la demande des commerciaux
S’assurer de la conformité des données d’entrée des commandes (délais, conditions de règlement, adresses…) avant leur enregistrement dans l’ERP, conformément aux procédures ISO
Suivre les commandes de la zone géographique confiée, depuis leur création jusqu’à leur chargement sur les différents sites du Groupe ou chez les fournisseurs, ou jusqu’à l’arrivée des marchandises selon les conditions de transport définies au contrat
Suivre la facturation des dossiers clients
Assurer la transmission des informations aux différents services internes : planning, comptabilité, logistique, achats et approvisionnements, au quotidien ou lors des réunions hebdomadaires
À l’export, établir ou faire établir les documents nécessaires à la constitution du dossier d’exportation, en lien avec les différents organismes et les services internes
Réaliser le suivi du carnet de commandes dans l’ERP
Informer les clients et les services internes des aléas liés aux expéditions et aux approvisionnements
Pour l’export, suivre la facturation après vérification des mentions obligatoires et assurer le suivi des paiements clients.